لعمل على تطبيق سياسات واجراءات الشركة الخاصة بالشئون الإدارية
· تنظيم بيئة العمل (الانضباط العام)
وحلقة الوصل بين الموظف والأدارة
متابعة العقود والمستخلصات المالية
تنظيم الحقوق المالية والدورية للموظفين (الأجور والبدلات)
نظيم وإدارة العلاقات بين الشركة والموظفين
تنظيم العلاقة بين الموظف ورؤسائه في العمل
تنظيم الارشفة اليدوية والالكترونية للمستندات والوثائق
· تنظيم عملية الجزاءات والإجراءات التأديبية حسب النظام الإداري للشركة
· تنظيم اجازات الموظفين بالتنسيق مع الدوائر الأخرى
متابعة التقارير الشهرية والسنوية من الموظفين ومراجعتها
متابعة حضور وانصراف الموظفين في القسم
· تنظيم اجازات الموظفين بالتنسيق مع الدوائر الأخرى
· تنظيم الارشفة اليدوية والالكترونية للمستندات والوثائق
مراقبة وضمان نسبة السعودة المطلوبة وفقاً لمعايير مكتب العمل. وتوجيه الادارات والموظفين وتطبيق لوائح وزارة العم
1. الإشراف على أعمال الفرع من حيث الإدارة والمبيعات وتحقيق الأهداف الموضوعة للفرع والمستهدفات من المبيعات المحددة للفرع
2. اقتراح الأهداف الاستراتيجية التسويقية للفرع ومتابعة تنفيذها
3. الإشراف إدارياً ومهنياً على كافة العاملين في الفرع وتحديد مهامهم وواجباتهم والرقابة على أعمالهم
4. المشاركة في إعداد السياسات والإجراءات الخاصة بالفرع والتي تكفل زيادة المبيعات بالفرع المسؤول عنه وتحسين الخدمات البيعية
5. تقديم كافة الاقتراحات المتعلقة بالفرع للرئيس المباشر وذلك بهدف تحسين مستوى وجودة المنتجات والخدمات المقدمة للعملاء
6. توفير كافة المستلزمات واحتياجات الفرع من الموارد المادية والبشرية والتي تساعد في تشغيل وإدارة الفرع بطريقة جيدة
7. اقتراح البرامج التسويقية اللازمة لتنمية مبيعات الفرع ومتابعة تنفيذها
8. دراسة تقارير المبيعات وتحليلها وإصدار القرارات التصحيحية اللازمة بغرض تنمية المبيعات ووضع الفرع في موضع تنافسي قوي تجاه المنافسين
9. العمل على إقامة وإدامة والاحتفاظ بعلاقات عمل جيدة مع عملاء الفرع ومتابعة طلباتهم والعمل على تلبيتها
10. القيام بالزيارات الميدانية لعملاء الفرع الحاليين والمتوقعين وعلى فترات دورية والحصول على طلبات الشراء وعقود منهم
11. متابعة تنفيذ طلبات الشراء والعقود الواردة من العملاء في الأوقات المحددة بالتعاون مع القائمين على تنفيذ العمليات ووفقاً للمواصفات المطلوبة

12. القيام بالمحاولات الجدية للوصول إلى عملاء جدد والتعرف عليهم وتعريفهم بالشركة ومتابعة الحصول على عقود مبيعات منهم
13. استطلاع أراء العملاء ورغباتهم وطلباتهم نحو خدمات الشركة ورفع الآراء والرغبات والطلبات إلى الرئيس المباشر لأخذها بعين الاعتبار
14. رفع التقارير الشهرية والدورية والسنوية للرئيس المباشر عن سير العمل وتقديم الاقتراحات الملائمة والمناسبة
15. القيام بأية أعمال يكلف بها من الرئيس المباشر
16 . مراجعة اوار الصرف مع المالية في برنامج الاوراكل سندات الدفع والقبض
17 عملياتالمحاسبية للفرع من دفع مستحقات
عمليات الجرد السنوي والربع الشهري للمستودعات
مطابقة الارصدة
تحريك المواد الراكدة في المستودع..

التخطيط والإدارة والإشراف على خطط وسياسات و إجراءات الخدمات اللوجستيه في الشركة وتقديم الاستشارات اللازمة لدعم و تطبيق الأهداف الإستراتيجية المتفق عليها، بالإضافة إلى تطوير وضع الخدمات اللوجستيه اقتراح الأهداف الاستراتيجية التسويقية للفرع ومتابعة تنفيذها
الإشراف إدارياً ومهنياً
استطلاع أراء العملاء ورغباتهم وطلباتهم نحو خدمات الشركة ورفع الآراء والرغبات والطلبات إلى الرئيس المباشر لأخذها بعين الاعتبار
رفع التقارير الشهرية والدورية والسنوية للرئيس المباشر عن سير العمل وتقديم الاقتراحات

العمل في شركة الاتصالات السعودية ادارة المواد موظف عمليات المستودعية
مهام العمل كالتالي :
المساعدة في اعداد تقارير المخزون الخاصة بالحسابات الختامية شهربا وسنويا.
- مراجعة وتدقيق جميع المستندات الخاصه بتحميل شركات النقليات بأي مبالغ ماليه وتحويلها علي الادارة المختصة بالخصومات.
- المشاركه والاشراف على عمليات جرد المخزون (ربع سنوي / سنوي ) والتأكيد علي نتائج الجرد.
- استلام النسخه الخاصه بالشركه من فواتير المبيعات بعد توصيلها وتاكيد العملاء استلامهم للبضاعه وتحديثها في النظام.
- مراجعة وتدقيق اي تعليق مكتوب من قبل العميل علي فاتورة المبيعات (بضاعه غير مستلمه ، نقص في البضاعه ، فروقات اسعار ،، الخ).
- حفظ كافة المستندات ( المرتجعات ، فواتير المبيعات ، الاشعارات الخاصه بشركات النقليات ،،،،الخ ).استلام السندات الخاصة بمرتجعات المبيعات الي المستودع وتدقيقها وترحيلها في النظام.
- مراجعة اوامر الصرف اسبوعيا ومطابقته بالنظام والتاكد من اوامر الشراء و شهادة النوعية للمادة الموردة لشركة
اعداد التقارير الشهرية والسنوية للنقليات ومتابعة الشحنات ( التجزئة ، الجوي ، البري ) مع حساب التكلفة ورفعها الى الادارة المختصة
- دعم المناطق وعمل المناقلات الداخلية وشحن المواد
- فحص المواد واستلامها في حالة القبول
- رفض المواد وابلاغ المورد برفضها ومتابعة تسليم المورد للمواد
- رفع احتياج لكل ربع سنوي لجميع الادارت وتبليغ الادارة المختصة
- العمل على برنامج الاوراكل لمحاسبة
-عمل التقارير الشهرية والمستندات والخطابات والعروض التقديمية
- ضبط سندات النقل ويصدرون سندات التسليم. ويفحصون كميات البضائع وجودتها وتغليفها، ويكشفون عن النقص والعيوب ويعنون بتصليح الأضرار
متابعة اوامر التوريد على برنامج الاوراكل ورفعها الى ادارة المشتريات
عمليات المحاسبة في عمليات الصرف وعمليات الارجاع في ادارة المواد ومتابعة اوامر الشراء واوامر التوريد
المشاركة في عمليات المزادات وعمليات
عمليات المحاسبة في المستندات والاصول في قسم ادارة المواد

اسم الشركة : شركة الخليج للكمبيوتر والمعدات الالكترونيه متعاقدة مع شركة الاتصالات السعوديه
تاريخ بدء العمل : 27/9/2004 م وتاريخ انتهاء العمل: 30/8/2007 م
مسمى الوظيفة : مشغل طابعات (على بند المشاريع ) على برنامج sun من شركة زيروكس لطباعة
متابعة طباعة الفواتير والتاكد من الجودة في الطباعة
عمل تقارير اليومية بانتاجية الطابعات
عمل تقارير اليومية بصيانة الطابعات والتاكد من صيانتها
فرز الفواتير والتدقيق على فواتير العملاء
مراجعات الملفات التي انطبعت والمتبقية
تسليم الارساليات للبريد والتاكد من مطابقة الارسالية مع الفواتير
الرد على اي استفسسار عن طريق الايميل